Wat is er nieuw in WordPress versie 4.9.6?

Inmiddels de laatste weken al moe geworden van de talloze meldingen omtrent nieuwe privacy wetgeving? Elke website eigenaar heeft door de aangescherpte privacywetgeving meer verantwoording gekregen. De nieuwe privacywetgeving (AVG) gaat definitief in per 25 Mei 2018 voor ieder bedrijf in Nederland. WordPress heeft met de nieuwste update (4.9.6) hierop ingespeeld. WordPress update 4.9.6 stelt website beheerders in staat om meer controle uit te oefenen over de opgeslagen persoonsgegevens. Met de nieuwe privacy hulpmiddelen in WordPress 4.9.6 kan je de AVG/privacy wetgeving zo goed mogelijk nakomen voor uw klanten.

4 hulpmiddelen voor uw vernieuwde privacybeleid

Bij het updaten naar versie 4.9.6 worden er in het WordPress dashboard verschillende opties toegevoegd. Er zijn 4 nieuwe AVG hulpmiddelen toegevoegd om de privacy van de websitegebruikers te waarborgen;

  1. Blogreacties (ook persoonsgegevens!) worden opslagen in een cookie i.p.v. de WordPress database;
  2. Privacyvoorwaarden duidelijk zichtbaar en aanklikbaar op de inlog- en registratiepagina;
  3. Persoonsgegevens exporteerbaar in WordPress;
  4. Persoonsgegevens verwijderbaar uit de WordPress database

Persoonsgegevens opslaan bij reacties op blogberichten

Deze funtionaliteit geldt voor websites die een actief blog hebben en reacties toestaan. Bezoekers die reageren op blogberichten kunnen kiezen of hun ingevulde gegevens worden opgeslagen in een cookie.

Hoe?
De WordPress update installeren (automatisch bij Webstijlen). Verder hoeft u niets in te stellen.

Privacyvoorwaarden duidelijk zichtbaar en aanklikbaar op de inlog- en registratiepagina

Vanaf 25 Mei 2016 is de wet AVG van kracht in Nederland (GDPR in Europa). Uw privacy beleid moet volgens de AVG goed zichtbaar en benaderbaar zijn. In WordPress 4.9.6 kan de privacyvoorwaarden pagina gemakkelijk gelinkt worden aan de inlog en registratie pagina’s van uw website.

Hoe?
Via het WordPress Dashboard – Instellingen – Privacy wordt om de pagina-url van uw de privacyvoorwaarden gevraagd. Als deze opgeslagen is word op de inlogpagina (url/wp-login.php standaard) de privacybeleid link getoond.

 

Persoonsgegevens exporteren in WordPress

Via onderstaande route kan de website beheerder alle persoonsgegevens, opgeslagen in de database, exporteren. Dit is verplicht volgens AVG als klanten hierom vragen. Ook is de functie handig als u wilt weten voor welke persoonsgegevens u verantwoordelijk bent als gegevensverwerker.

Hoe exporteer je persoongegevens van 1 klant?
Dashboard login – hulpmiddelen – persoonlijke gegevens exporteren

Persoonsgegevens verwijderen uit de WordPress database

Net als bij de export functie bent u verplicht gehoor te geven aan de wensen van een klant mocht hij/zij hun persoongegevens verwijderd willen zien (volgens AVG).

Hoe verwijder ik alle persoonsgegevens van een klant in WordPress?

Via Dashboard login – hulpmiddelen – persoonlijke gegevens wissen kan de website eigenaar alle persoonsgegevens welke door WordPress (en plugins) is verzameld, verwijderen. Dit gebeurt door middel van toestemming via de email van de gebruiker, deze krijgt eerst bericht en moet dit accepteren voordat de gegevens gewist worden. Zowel de gebruikersgegevens als reactiegegevens worden gewist.

Uitzondering verwijderplicht AVG
Uitzondering op de regel is de bewaarplicht belastinggegevens en daarmee alle informatie omtrent bestellingen en facturen.

BELANGRIJK! – AVG wetgeving buiten de WordPress 4.9.6 update

Volgens de wetgeving AVG moeten uw privacy voorwaarden op elke pagina zichtbaar zijn. Daar helpt bovenstaande actie bij, vergeet niet dat de privacyvoorwaarden op elke pagina zichtbaar moet zijn, niet alleen op de inlog- en registratiepagina! Om het privacybeleid op elke pagina bereikbaar te maken kan u de volgende vervolgstap(pen) overwegen;

  1. Voeg onderaan alle pagina’s de url van de privacyvoorwaarden toe.
  2. Voeg de url toe aan de footer.
    • Hoe?
      Via html code in de footer.php van uw template.
      Vraag eventueel uw webdesigner om veel werk te besparen.